MailHub

MailHub 隐私政策

生效日期：2026 年 10 月 26 日
本政策说明 MailHub 如何处理会员账户信息，以及用户通过 Google 或 Microsoft 官方授权连接的邮箱信息。连接邮箱前请仔细阅读，尤其注意总管理员访问权限。

1. 运营者与联系方式

服务名称：MailHub。运营者：KBM。本服务面向已注册会员提供邮箱管理功能。运营者联系方式：winni888666@gmail.com

2. 我们处理的信息

  • 会员账户信息：注册邮箱、密码哈希、账户启用状态和注册时间。MailHub 不以明文形式保存会员登录密码。
  • 邮箱授权信息：连接邮箱的地址、服务提供方及 OAuth 授权令牌。令牌用于代表用户向 Google Gmail API 或 Microsoft Graph 发起请求，并使用服务器配置的加密密钥加密后保存在 MailHub 数据库中。
  • 邮件信息：当用户打开收件箱、搜索邮件、查看详情或下载附件时，MailHub 会从对应邮箱服务读取完成该操作所需的邮件标题、发件人、摘要、正文或附件，并在请求处理中显示或传送。当前版本不会把邮件正文或附件作为 MailHub 邮箱档案写入应用数据库。
  • 发送内容：用户主动发送或回复的收件人、主题和正文会提交给用户所连接的邮箱服务，由该服务处理和保存。当前版本不提供附件上传发送功能。
  • 运行信息：服务器可能记录连接来源 IP、请求时间、请求路径和错误信息，用于运行、排错和安全维护。应用不会在访问日志中主动记录邮箱密码或 OAuth 令牌。

3. 使用目的与第三方服务

MailHub 仅为提供会员登录、邮箱连接、邮件查看、搜索、发送、附件下载和账户管理而处理上述信息。Gmail 数据由 Google API 提供，Outlook/Hotmail 数据由 Microsoft Graph 提供；授权与数据访问受各自服务条款和隐私政策约束。MailHub 不出售会员账户或邮件内容，也不将其用于广告画像。法律要求、处理安全事件或履行必要服务时，运营者可能依法处理或披露必要信息。

4. 总管理员可以访问会员邮箱内容

请特别注意：MailHub 的总管理员后台允许总管理员查看会员连接的邮箱列表、邮件内容和可下载附件。连接邮箱即表示你知悉该管理员访问能力；如果你不接受，请不要授权或继续使用邮箱连接功能。总管理员应仅为必要的服务管理、支持或安全处置目的访问，并保护所查看的信息。

5. 保存、安全与保留期限

会员账户和已连接邮箱记录保存在 MailHub 运营者管理的服务器数据库中。密码以哈希形式保存；OAuth 令牌以应用配置的加密密钥加密保存。传输通过 HTTPS 进行。运营者采取合理措施限制后台访问，但本版本尚未经过独立安全审计，不能保证绝对安全。

账户信息在账户有效期间保留。用户断开邮箱连接后，MailHub 会删除该邮箱在应用数据库中的连接记录和令牌；断开连接不会自动撤销 Google 或 Microsoft 账户侧的授权，用户还应在对应账户的安全设置中撤销 MailHub 授权。服务运行日志按运营者实际服务器日志管理和备份策略保留。

6. 你的选择、访问与删除请求

用户可以在 MailHub 中断开已连接邮箱。当前版本没有会员自助删除账户功能；如需访问、更正或删除 MailHub 保存的会员账户信息，请通过本页联系方式联系运营者，并配合核实账户归属。运营者处理请求时会删除可识别的账户和本地邮箱授权记录；服务器备份中的副本可能要在备份轮换时清除。此请求不会删除 Google 或 Microsoft 邮箱内的邮件。

7. Cookie 与会话

MailHub 使用必要的会话 Cookie 维持登录状态和 OAuth 授权流程，不用于跨网站广告跟踪。退出登录或会话到期后，用户需要重新登录。

8. 未成年人

本服务不是为未成年人设计。若运营者发现未成年人未经适当授权提交了个人信息，将在核实后采取合理措施处理。

9. 政策更新

运营者可能因功能、数据处理方式或适用要求变化而更新本政策。更新版本会发布在本页并更新生效日期；如发生重大变化，运营者会通过合理方式提示用户。

10. 联系运营者

隐私、访问或删除请求请联系：winni888666@gmail.com